Vuokrasopimus & varausvahvistus
Vuokrauksen kohde & vuokraaja
Vuokrauksen kohteena on juhlatila Creativeco, Vuoreksen Puistokatu 78 LT 4, 33870 Tampere. Vuokraukseen sisältyy oikeus käyttää toimitilaa lukuunottamatta kahta varastoksi luokiteltavaa pientä tilaa ja niiden sisältöä. Nämä paikat näytetään asiakkaalle erikseen.
Kohdetta vuokraa Anrietta Creative Oy – 2818716-1
2. Varausehdot
Vuokra-aika ja varauksen alkamisajankohta on sovittu asiakkaan kanssa erikseen kirjallisesti. Vuokra-aika loppuu kuitenkin aina klo 22, jonka jälkeen tiloissa ei saa olla ketään. Asiakas saa ennen saapumistaan koodin, joka toimii varauksen ajan. Koodilla pääsee käsiksi tilan avainlokeroon, joka löytyy juhaltilan ulko-ovesta. Asiakkaan tulee poistuessaan juhlatilasta laittaa ulko-ovi turvalukkoon ja palauttaa avain sille määriteltyyn avainkoteloon varmistaen, että kotelo menee lukkoon. Avainta ei saa irrottaa avainkotelosta, vaan se tulee aina oven avaamisen jälkeen palauttaa koteloonsa ja varmistaa, että kotelo lukittuu.
Tilavuokraukseen sisältyvät juhlatilan, aulan, keittiön, wc-tilojen sekä studiotilan käyttö. Kalusteet, astiastot, kaiuttimet ja tv/näyttö ovat myös asiakkaan käytettävissä.
3. Maksu ja peruutusehdot
Tilojen vuokraajan on oltava täysi-ikäinen.
Varaus astuu voimaan silloin, kun juhlatilan varausmaksu on maksettu.
Loppulasku tulee olla maksettuna kuukautta ennen varattua ajankohtaa.
Mahdolliset varatut lisäpalvelut laskutetaan loppulaskun yhteydessä tai erikseen myöhemmin – kuitenkin ennen vuokrauksen alkua. Mahdolliset rikki menneet tai kadonneet tavarat laskutetaan tilaisuuden jälkeen.
Vähintään 2 kuukautta ennen peruutetuista varauksista palautetaan varausmaksu. Pidätämme kuitenkin oikeuden vähentää toimistokulut 20€ varausmaksusta. Alle kaksi kuukautta ennen peruutetusta varauksesta pidätämme varausmaksun kokonaisuudessaan. Alle kuukautta ennen peruutetuista varauksista pidätetään 50% varauksen kokonaishinnasta. Alle 7 vuorokautta ennen peruutetut varaukset veloitetaan täysimääräisenä.
Ylivoimaisesta esteestä johtuen (esim. vesivahinko, tulipalo, ilkivalta) vuokranantaja voi perua varauksen ilman korvausvelvollisuutta ennen varauksen alkua. Vuokraajalla on tällöin oikeus saada maksamansa summa takaisin kokonaisuudessaan.
4. Ruoat ja juomat
Omat ruuat ja juomat ovat tiloissamme sallitut.
Vuokraaja vastaa vuokra-aikana keittiön käytöstä ja sen turvallisuudesta.
5. Siivous
Vuokralaisen tulee käyttää tiloja noudattaen normaalia siisteyttä ja hyviä käytöstapoja. Tilojen tulee olla luovutushetkellä vähintään vastaavassa kunnossa kuin varauksen alkaessa.
Vuokraaja huolehtii käyttämänsä tavarat, laitteet ja astiat puhtaina ja ehjinä omille paikoilleen, pyyhkii tasot sekä lattiat, imuroi lattiat ja matot ja huolehtii omat tavarat pois tiloista vuokra-ajan puitteissa. Vuokraaja huolehtii myös ulko-oven yhteydessä olevan kuisti-alueen siisteydestä.
Siivouksen voi lunastaa ennakkoon hintaan 150€, jolloin riittää omien tavaroiden paikalta pois toimitus vuokra-ajan puitteissa.
Mikäli siivousta ei ole varattu ennakkoon veloitus siivouksen laiminlyönnistä on 300€.
6. Säännöt ja turvallisuus
Juhlatilassa saa yhtäaikaisesti olla korkeitaan 35 henkeä.
Äänentoistolaitteita ei saa olla ulkona. Tilaan tulee valomerkki klo 21.30, jolloin tulee alkaa valmistautua lähtöön ja tilan pitää olla tyhjä ja oven turvalukossa 22.00 mennessä. Juhlatila on osa asuinkerrostaloa, jonka hiljaisuus on klo 22-07. Vuokraajan on kunnioitettava tätä ja vuokraaja on vastuussa myös omista vieraistaan.
Vuokraaja on velvollinen selvittämään tutustumiskäynnin yhteydessä, miten hänen tarvitsemansa laitteet toimivat. Vuokranantaja ei voi taata välitöntä tukea vuokrauksen aikana.
Vuokranantajalla ja viranomaisella on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli siitä katsotaan aiheutuvan vaaraa kiinteistölle, irtaimistolle, haittaa naapurustolle tai ympäristölle. Tilaisuus voidaan keskeyttää myös, mikäli vuokrausehtoja ei noudateta.
Sisätiloissa saa polttaa kynttilöitä vain valvotusti, vuokralainen on vahingon sattuessa korvausvelvollinen. Ulkokynttilät tulee sijoittaa vähintään 2 m päähän rakenteista ja rakennusten seinistä niin, ettei niistä aiheudu vahinkoa ympäristölle.
Tupakointi kaikissa sisätiloissa ja ulko-ovien edustoilla on kielletty.
Vuokralainen huolehtii omalla kustannuksellaan kaikista viranomaisten edellyttämistä luvista sekä seuraamuksista, mitkä aiheutuvat viranomaisten suositusten laiminlyönneistä.
Vuokralainen on vastuussa siitä, että kaikki tilaisuuteen osallistuvat henkilöt noudattavat vuokrausehtoja.
7. Vahingot ja niiden korvaus
Tilan vuokraajalle luovutetaan koodi avainkoteloon, joka on voimassa vuokrauksen ajan. Avain on lukitussa avainkotelossa ulko-ovessa. Avainta ei saa ottaa pois avainkotelosta ja vuokraajan on aina varmistettava, että avainkotelo menee kunnolla kiinni ja lukkoon. Hävinneestä avaimesta perimme taloyhtiön lukkojen vaihdosta kertyvät kustannukset suoraan asiakkaalta.
Ovi tulee vuokrauksen päätteeksi poistuessa laittaa turvalukkoon. Mikäli ovi ei ole turvalukossa vuokrauksen päätteeksi, tulee siitä 150 € sopimussakko.
Vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheutetut vahingot. Vuokralainen on vastuussa myös vuokra-ajan jälkeen syntyneistä tai ilmenevistä vahingoista, jotka ovat aiheutuneet tiloissa olleiden toiminnasta tai huolimattomuudesta.
Mikäli tilassa on tapahtuman jäljiltä lisäsiivouksen tai remontoimisen tarvetta sattuneiden vahinkojen tai ilkivallan vuoksi (esim. oksennus, tahrat seinillä, ect.), vuokranantaja laskuttaa nämä erikseen tilaisuuden jälkeen toteutuneiden kustannusten mukaan. Vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan rikki menneistä astioista, muusta hajonneesta irtaimistosta tai kiinteistölle aiheutuneista haavereista. Rikki menneistä tai kadonneista astioista ja ruokailuvälineistä veloitamme jälleenhankintahinnan mukaisesti.
Vuokranantaja ei korvaa vuokraajalle ylivoimaisesta esteestä aiheutuneita vahinkoja eikä missään olosuhteissa välillisiä vahinkoja.
Mikäli hiljaisuusaikaa rikotaan ja muilta kerrostalon asukkailta tulee valitusta asiasta, tulee sopimuksen rikkomisesta 300 € sakko tilan vuokraajalle.
8. Reklamaatio
Mahdolliset tiloja koskevat reklamaatiot tulee esittää viimeistään heti vuokrausta seuraavana arkipäivänä sähköpostilla osoitteeseen hello@creativeco.fi
9. Muuta
Vuokranantaja pidättää oikeuden tilaus- ja toimitusehtojen sekä hintojen muutoksiin.
10. Sopimuksen voimaantulo
Sopimus astuu voimaan vuokraajan maksettua tilan varausmaksun ja sitoo molempia sopimusosapuolia.
Creativeco -tilan vuokraajan ohjeet
Avainboksin koodi & käyttö
Sisään pääset koodilla, jonka olen toimittanut sinulle erikseen. Koodi on oven kahvassa roikkuvaan avainboksiin. Avaimen saatuasi avaa ensin turvalukko ylempää ja sen jälkeen saat normilukon ja oven auki. Palauta avain takaisin boksiin ja laita boksi kiinni. Muista tarkistaa myös, että avainboksi menee varmasti lukkoon asti. Huomioithan, että avain on boksista kiinni nauhassa eikä sitä saa irroittaa nauhastaan.
Lähtiessäsi tilalta muista laittaa ovi turvalukkoon ja tarkistaa lopuksi, että boksi menee kunnolla kiinni.
Lukkoboksin ongelmatilanteet - jos lukkoboksin kanssa tulee ongelmia avaamisessa, tarkista ensin nämä:
ONGELMA: Boksi selkeästi ottaa koodin ja siitä tulee koodin jälkeen äänimerkki koodin onnistumiseksi sekä boksi alkaa piipittämään noin sekunnin välein noin 10 sekunnin ajan, MUTTA boksi ei aukea – ongelma on, että boksin kannen väliin on jäänyt esim avainnauhaa ja siksi lukkosysteemi ei aukea normaalisti.
RATKAISU - painaa boksin kantta kiinni samalla, kun näppäilet koodin
ONGELMA: Boksi ei reagoi millään tapaa, kun yrität näpytellä koodia – ongelmana on, että boksi ei ole alunperinkään mennyt edellisen käyttäjän jäljiltä kunnolla kiinni ja lukkoon ja siksi koodi ei toimi
RATKAISU: Koita avata boksin kantta ilman koodin laittamista
Mikäli ongelma on jokin muu kuin ylläkuvatuista voit olla yhteyksissä meihin 0440407900 (Anrietta) tai 0503456292 (Pyry)
Siivous & astianpesukone
Pääsääntö on, että tila tulee jättää samaan kuntoon kuin se oli saadessa. Usein se tarkoittaa, että imuroi ja pyyhkii kosteella lattiat ja pyyhkii pöytäpinnat kostealla. Siivousvälineet löytyvät vessan kaapista. Imuri ja ämpäri löytyvät alimmalta hyllyltä, imurin varsi ja luuttu kaapin kapeammasta osasta.
Astiat tulee pestä ja laittaa paikoilleen. Yhden astianpesukoneellisen voi jättää lähtiessä päälle. Astianpesukoneen hana menee päälle lavuaarin vieressä olevasta valkoisesta pyöreestä palikasta, sitä tulee painaa pitkään pohjassa, kunnes siihen syttyy vihreä valo. Pesuohjelmaksi riittää hyvin pikapesu eli nro 3.
Huom! Jos olet varannut siivouksen, riittää, että viette omat tavaranne tilasta pois vuokra-ajan päättymiseen mennessä (ellei myöhäisestä noudosta ole sovittu etukäteen). Siivouksen voitte siis jättää kokonaan meidän tehtäväksi. Huomioithan kuitenkin, että mikäli juhlien aikana läikkyy isommin nesteitä lattialle / tekstiileihin, ne tulee putsata heti. Mahdolliset eritteet tulee siivota myös heti.
Kahvinkeitin, induktioliesi ja uuni
Kahvinkeittimen käyttö: Kahvinkeittimen vesisäiliö irtoaa ja se on helppo täyttää suoraan hanan alla. Suodatinpussit löytyvät kahvinkeittimen yläpuolella olevasta kaapista alimmalta hyllyltä. Iso kahvimitta löytyy lasipurkista kahvinkeittimen vierestä, jossa on yleensä myös kahvia. Mitoitus menee niin, että yksi iso mitta per yksi viiva vesisäiliössä. Muista säätää kahvinkeittimen tippalukko auki ja oikeaan asentoon ennen käynnistämistä. Oikea asento riippuu siitä, kuinka paljon vettä säiliöön olette laittaneet, jos täysi vesisäiliö, niin vääntäkää tippalukko asentoon 1.25 – jos vähemmän, niin valitkaa vesisäiliön viivastosta löytyvän litramäärän mukainen kohta. Kuitenkin vähintään 0.5.
Induktioliesi ja miniuuni: Tilasta löytyy irto induktioliesi ja ”miniuuni” (kiertoilmauunin ja airfryerin välimuoto) vessan kaapista. Induktioliedelle on kattila ja paistinpannu olemassa alimmasta isosta laatikosta keittiön oikeessa alanurkassa. Miniuunin ohjeet löytyvät samalta hyllyltä kuin itse uuni. Uuni soveltuu pienten asioiden lämmittämiseen / paistamiseen – esim koktailpiirakat ym. Uuni on kuitenkin pieni läpimitaltaan, joten otathan sen huomioon.
Lajittelu
Tilassa lajitellaan jätteet. Lavuaarin alta löytyy vasemmalta sekäjäte ja biojäte, sekä oikealta muovin keräys (isoin).
Pahveille on kaksi isoa valkomustaa pussukkaa keittiön perällä ja paperille oma paperipussinsa. Samasta nurkasta löytyy myös musta lajittelupussukka kiinni keittiön tason seinämässä ja tässä on omat kolonsa lasille, metallille ja paristo / elektroniikka jätteelle. Pulloille ja tölkeille on oma laatikkonsa myös täällä, mutta jos se ei riitä, voit kerätä niitä myös erillisiin pusseihin. Varmista kuitenkin, että pussit eivät vuoda lattialle.
Roskat & pullot
Roskat voi jättää tilaan, kunhan ne ovat joko omilla paikoillaan lavuaarin alla / keittiön nurkassa tai solmituissa pusseissa keittiön viereisen oven edessä. Voit halutessi jättää myös pullot ja tölkit solmituissa pusseissa tilaan.
Jos juhlista jää jotain syömiskelpoista ruokaa, jota et halua viedä mukanasi, voit jättää ne jääkaappiin tai lämpimässä säilyvät keittiön tasolle.
Valot
Valot toimivat kahdella mustalla kaukosäätimellä, jotka löytyvät tv:n alapuolelta tason päältä. Numeronäppäimillä saa säädettyä valojen sävyä kylmästä lämpimään ja + & - näppäimillä tehoa. Valot voi poistuessaan laittaa yömodelle eli painaa kuun kuvaa kaukosäätimestä. Studion puolella on ikkunalaudalla myös valkoinen säädin, jolla saa ikkunasyvennöksen valoa säädettyä – yhdestä napista päälle / pois – auringonkuvasta kirkkautta, ja kahdella muulla napilla valon sävyä. Kirkkautta ja sävyä säätäessä nappeja tulee pitää pitkään pohjassa.
Wifi
Wifin nimi: creativeco
salasana: Creativeco2022
Muuta huomioitavaa
Tikapuut löytyvät harmaan verhon takaa olevasta kopista heti vasemmalla kaapin ja seinän välistä. Samasta kopista löytyy mustasta metallitelineestä seinällä naruja ja teippiä koristelua varten.
Vessan kopista löytyy harmaa laatikko, jossa erilaisia koristeita ja toisiksi ylimmällä hyllyllä pari laatikkoa, jossa sekalainen valikoima kertsejä ja servettejä, harmaa metallilaatikko, jossa kynttilöitä & tuikkuja sekä laatikko, josta löytyy 28 kpl perus skumppalaseja.
HDMI -johtoa, joka löytyy telkkarin alapuoleisen hyllykön alimmalta hyllyltä valmiina kiinni telkkarin keskusyksikössä saa käyttää tietokoneen ym liittämiseen telkkariin. TV:seen voi samassa wifissä ollessaan peilata myös läppäriltä / puhelimelta.
❗️TÄRKEÄÄ ❗️
Taloyhtiössä alkaa hiljaisuus klo 22, eli siihen mennessä tilan on oltava tyhjänä. Poistuthan tilasta muutenkin aina siihen mennessä, kun vuokra-aikasi on sovittu päättymään, niin mahdollinen seuraava vuokraaja pääsee paikalle sovitusti.
Ohjeet päivitetty 16.5.2025.